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信息化代建項目管理的探索和實踐 項目管理分公司 岳金鶴

已瀏覽:418 來源:本站  發布時間:2020-08-07

       2017年10月,我有幸加入公司代建管理團隊,在不經意之間,入職集團已接近三年時間。受公司指派,我主要從事市司法局、公安局信息化代建項目管理,先后由兩人合作管理轉變成自己一人獨自管理多個項目,代建項目個數累計11個,包括市司法局社區安置幫矯一體化基地信息化、強戒所智能安防系統、市公安局業務技術大樓弱電、互聯網安全管理系統、第一看守所綜合信息系統等,項目總投資1.68億元,其中竣工驗收項目5個,總投資1.1億元;完成竣工資料待驗收項目2個,總投資2600 萬元;在建項目1個,總投資1700萬元;新開工項目1個,總投資1700萬元,所有負責代建管理的項目,行政審批合法,前期工作到位,過程控制規范,管理效果明顯。通過集團領導重視支持和個人主觀努力,大膽思考,大膽探索,大膽實踐,認真履行代建項目管理職責,按目標、按規范、按節點全面推進信息化代建管理項目順利實施,拓展了集團代建管理范圍,彰顯了代建管理品牌,為加快集團高質量發展做出了應有的貢獻。


一、信息化代建項目管理的主要成效

三年以來,我嚴格按照集團代建項目管理要求,持續開展“規范管理年”活動,嚴格落實代建項目經理負責制、現場管理制、安全生產責任制、廉潔承諾制,強化《代建項目管理手冊》剛性約束,全面落實代建管理日志,加強信息化代建項目全過程控制,有效實現了代建管理目標,取得了顯著工作成效。


1、行政審批合法合規。加強公安、司法系統信息化建設,是保障國家安全、推進依法治國、打擊刑事犯罪、強化技術手段的有效選擇,是搭建科技平臺、運用科技手段、建設法治社會的重要路徑,也是集團代建管理適應發展需要、拓展管理范圍、提升管理品牌的價值追求。信息化項目具有先進性、科技性、特殊性、保密性的功能,項目行政審批的合規性直接關系到能否產生法律風險。三年來,受業主單位的委托,我全程代辦11個代建項目所有行政審批手續,涉及電子政務、發改、財政、招投標、保密、審計等單位和部門,審批事項累計達100多項。在代辦行政審批過程中,我認真學習國家項目管理各類法律法規,及時了解和把握項目行政審批涉及到的事項,千方百計提供行政審批要件,主動加強與審批單位相關人員工作聯系,確保信息化項目各類行政審批及時到位,有效防范了項目建設的法律風險。


2、商務合約及時高效。三年來,我認真學習《合同法》等法律法規,始終堅持合同先行的原則,從嚴審核重點條款,不斷把握合同和商務談判技巧,努力為業主單位實現合同和商務把關,協助業主單位認真開展信息化項目商務合約談判,相繼完成項目代建合同、設計合同、招標代理合同、施工合同、監理合同、檢測合同的簽訂及設備采購商務談判,組織簽訂各類合同40多份,組織商務談判10多次,提高了合同的履約率,增強了項目法律執行率,為工程順利建設和后期結算提供了法律依據。


3、過程控制規范嚴謹。三年來,我主動加強與集團領導工作匯報,加深與其他代建管理負責人工作溝通,始終堅持學中干、干中學,堅持現場學、書本學,堅持實踐與積累相結合、管理與總結相結合,大力提升管理方式、管理能力和管理效果。嚴格對照集團《代建項目管理手冊》、《代建項目前期工作管理辦法》、《代建項目招投標管理辦法》、《代建項目安全生產管理辦法》等制度規范,認真落實代建項目管理日志,切實加強代建項目全過程管理,圓滿完成代建管理任務。在管理過程中,我重點加強了設計管理、投資管理、進度管理、質量管理、安全文明管理、內業管理等管理重點和環節,密切加強與業主單位、設計單位、施工單位、監理單位、檢測單位工作溝通,大力加強項目建設目標、主要節點、建設工期、投資規模、質量安全控制,始終堅持替業主把關,堅持把監理挺在前面,堅持過程從嚴和管理從嚴,確保各項管理目標實現。


4、管理成果充分彰顯。三年以來,我愛崗敬業、大膽履職、探索實踐,始終注重在管理過程中出成果,在管理環節中出效益,不辜負集團領導的希望和重托。三年累計代替業主單位向各行政主管部門起草、報送項目立項審批、可研批復、概算調整、驗收報告、結算審計等各類報告40多份;獲取各類批復文件40多件;提出優化設計建議20多條;開展設計、施工技術交底30多次;8個代建管理項目實現日歷進度要求;下達項目施工、監理、質量、安全工作聯系函80多份;執行項目管理過程中處罰3次;罰款20多萬元;迎接項目質量、安全檢查80多次;整理匯編項目內業資料60多本;按進度、按合同收取代建管理費近150萬元;通過多方配合,累計為業主單位節約投資2000多萬元;所有代建項目均未發生法律風險、合同風險;所有項目均未發生超投資現象;所有項目均未出現質量、安全責任事故;所有項目均未產生工程領域廉潔風險。


二、信息化代建項目管理實踐及體會

信息化代建管理項目科技含量高、技術工藝復雜、主輔設備配套、涉及領域寬泛、管理過程嚴謹。我在三年代建管理過程中,不斷擴大知識視野,大膽積累管理經驗,基本實現了由大學畢業生向專業化管理人員、由外行向內行、由一般管理人員向管理骨干的轉變。在11個代建項目管理過程中,我理清管理思維,突出管理重點,把控管理環節,注重管理積累,基本完成了集團賦予的管理職責和任務,體現了集團青年員工應有的責任和擔當。


1、堅定目標不動搖。集團是個大家庭,集團領導高度重視員工隊伍建設,始終注重員工培養和能力提升。我剛進入集團時,當時在大學所學習的專業是土木工程,畢業后到武漢慧谷科技有過短暫的10個月工作經歷,大學所學的專業僅僅停留在理論知識上,特別是對信息化代建項目的管理,自己幾乎是一片空白。信息化項目具有什么樣的先進性、由哪些要素構成、如何建設如何管理、如何履行代建管理職責等,都是自己必須面對的課題,也是自己人生的崗位選擇和重大挑戰。如何在集團找到合適的工作定位、如何發揮個人主觀能動作用、如何完成集團領導交辦的任務,這些都讓我靜下心來深入思考。帶著這些目標,我以一個集團青年員工應有的朝氣、銳氣、虎氣、士氣,認真規劃自己的崗位和職業,不斷找準前行的方向,深知既然我選擇了集團、選擇了崗位,我就要選擇吃苦、負重前行。集團信息化項目代建管理的專業人員較少,對我來說既是機遇也是挑戰。我把集團領導的安排和信任當成工作前行的動力,當成人生的價值追求,當成事業的平臺,堅定目標不放松,勇挑工作重擔,特別是在代建項目人手不足,代建項目個數多的情況下,自己學會適時調整工作情緒,學會用“彈鋼琴”的辦法統籌管理工作時間、工作任務,從不叫苦叫累、從不麻痹懈怠、從不失職失責。三年多的崗位歷練和工作鍛煉,自己逐步成熟,工作更加大膽,定位更加清晰,工作目標逐步實現,自己逐步成為集團為數不多的一人管理多個代建項目、管理信息化項目的業務骨干,管理成效得到了集團領導、業主單位和參建各方的肯定和信賴。


2、堅持學習不松勁。三年以來,我結合工作需要,狠抓個人理論學習和專業知識學習,帶著目的學,帶著任務學,帶著責任學,系統地學習了黨章、新時代中國特色社會主義理論、現代企業管理、項目管理等相關理論和知識,改善了知識結構,拓展了知識視野。特別是在代建管理過程中,我立足“三學”,增強了管理能力和水平。一是堅持學規范。系統地學習了建筑學、工程管理、工程造價等相關規范,學習了集團各項管理制度,學習了所有項目可研報告和初步設計,以理論指導實際工作。二是堅持學看圖。信息化項目圖紙設計比較復雜,大多是布線圖和系統圖,只有看懂、看通圖紙,才能準確把握設備的布局和定位,才能把控各道工序之間的上下銜接。通過學看圖,有效把握了項目建設任務,做到了設備安裝心中有數。三是堅持學清單。在項目管理過程中,我提前把握設備清單和造價清單,堅持用清單對品種對數量對價格,實施事前、事中、事后控制。通過清單管理,做到合理簽證,為后期驗收和結算提供了依據。


3、堅持履責不懈怠。三年以來,我充分履行代建人員管理職責,自加壓力、自強素質,全面加強代建全過程管理,充分協調參建各方,履職盡責全面到位。一是全面制定管理計劃。對11個信息化代建項目,協調業主單位、施工單位、監理單位,全面制定項目施工計劃、管理計劃,制定了項目施工進度表和管理方案,制定了質量管控方案和安全生產工作方案,增強了項目實施的科學性、指導性和可操作性。二是全面實施例會制度。對所有的項目定期召開工作例會和督辦例會,及時參加監理例會,累計組織和參加各類會議120多次,通過會議發出工作指令,協調工作進度,加強各方責任,統籌項目進展,保障質量和安全,并及時形成會議紀要,以會議和相關文件促進工程順利實施。三是全面實施規范管理。圍繞信息化代建項目管理的重點,突出加強了設計、投資、質量、安全等環節管理,努力避免管理失誤。大力強化設計管理。充分考慮信息化項目建設目標和功能需求,堅持設計和源頭把關,做實做優設計。在公安局互聯網安全管理系統項目設計審查過程中,我充分考慮業主單位、施工單位等方面的意見,在滿足功能和優化設計的基礎上,先后10次協調設計單位修訂完善設計文件,重點考慮信息化設備投入,適當削減裝修、辦公家具非主要項目,設計方案通過多倫修改,順利通過了發改委評審和財政評審,項目建設過程比較順利,實現了建設目標和投資節約,通過設計把關為項目節約投資300多萬元,項目管理成果得到了省公安廳的高度評價。大力強化進度管理。對所有信息化項目,充分協調施工方、監理方,共同協商制定項目進度計劃,嚴格按照工期合同落實進度計劃,大力強化工程建設節點控制,確保工程建設進度要求。通過進度管控,所有項目實現合同規定竣工時間要求,但由于信息化項目測試及試運行時間較長,部分項目驗收時間稍微滯后。大力強化質量管理。堅持質量優先原則,把好代建項目質量關。責成設計單位對信息化項目堅持高起點、高科技原則,對照功能需求,及時設計配置質量先進、性能可靠、檢測認定的合格產品,及時核對主要設備品牌型號,合理安排綜合布線和管網敷設,千方百計做好到貨材料驗收,促進監理履職盡責。對重要控制性子項目,全面組織第三方檢測,如公安局業務技術大樓弱電、無線上網、互聯網安全管理系統三個項目均組織了第三方檢測,出具了檢測報告,降低了質量風險,順利通過了項目竣工驗收。大力控制工程造價。提前介入項目可研報告、初步設計、施工概算等環節,切實把控工程造價關鍵性指標,及時做好合同價和投資計劃的核對,千方百計控制增量和變更。通過整體控制,完成審計結算的5個項目均未超計劃投資,也未超建設合同價,投資控制效果明顯。大力強化安全管理。把代建項目安全管理擺到應有位置,切實加強施工用電、高空作業等危險源地警示控制,督促施工方加強安全生產過程管理,持續開展安全生產巡查和檢查,及時做好安全隱患排查和發現問題整改,把安全隱患消滅在萌芽狀態,所有代建項目均未發生安全生產責任事故。


4、堅定信念不畏縮。三年以來,我全身心地投入工作崗位,以滿腔熱情和務實的作風對待工作,從不敷衍塞責,從不叫苦叫累,勤于履職,精于業務,善于管理,較好的完成了本職工作任務。我始終把公司的安排和領導的信任當成前行的動力,堅定理想信念,堅定人生目標,找準自我定位,并矢志不渝為之奮斗。在做好業務工作的同時,及時向黨組織遞交了入黨申請書,積極參加澴川國投和集團舉辦的各類活動,參加中國夢、勞動美、青春美和讀一本好書、讀好一本書演講比賽,參加新時代、新征程、新作為主題征文,均獲得優異成績。通過組織培養和個人努力,2018年榮獲公司先進工作者的榮譽稱號。

長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海。在今后的工作中,我將秉承集團文化,充分發揚良好工作作風,時刻注重個人修養和管理能力提升,振奮精神、再接再厲、頑強拼搏、真抓實干,不辜負領導希望,在平凡的工作中爭創不平凡的業績,為集團高質量發展做出新的更大貢獻。


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